参展常见问题

签证周期、ATA 单证、价格与流程——第一次出国参展的疑问,这里一次讲清。

第一次出国参展,应该从哪里开始?

建议先明确目标市场与产品定位,再选择对口的国际展会。你只需联系我们说明行业、产品与目标国家,顾问会整理可选展会清单,并协助从选展到现场的全部安排。

如何选择适合自己的展会?

主要看三点:行业对口度、目标市场是否匹配、以及展会的展位热度与观众质量。我们会结合你的产品、预算与出海阶段给出选展建议。

应该提前多久开始准备?

通常建议提前 6–12 个月启动。热门大展展位紧张、签证与物流周期长,越早锁定越主动;规模较小的区域性展会可适当缩短准备周期。

参展流程一共分几步?

共七个环节:咨询沟通、方案定制、展位预定、展前筹备、出行安排、现场参展、展后复盘。每一步都由同一名顾问跟进,全程不转介。

为什么网站上不公开价格?

不同展会、不同城市、当期展位供需差异较大,搭建、物流、签证等费用也随具体需求变化。我们按当届官方报价与你的实际需求单独核价,欢迎联系顾问获取参展方案。

参展需要办签证吗?邀请函由谁出具?

绝大多数境外展会需要办理签证。邀请函通常由展会主办方或展馆方出具,用于签证申请。报名确认后我们可协助办理邀请函,并提供签证材料辅导。建议至少提前 2–3 个月启动签证准备。

展品运输和 ATA 单证是什么?

展品从国内运到展馆,涉及提货、国际运输与清关。ATA 单证册是暂时进出口货物的通关文件,可简化展品临时进出境手续。展品运输与 ATA 单证均可由我们一并代办。

清关报关由谁负责?

我们负责展品全程物流安排,包括提货、运输、清关报关、展馆配送与展后回运。你只需按清单提供展品清单与货值等资料即可。

展台搭建如何计费?

分两种情况:标准展位由主办方统一配置基本展具与照明;光地展位由企业自行设计搭建,费用随面积与设计方案而定。具体按当届主办方规定与你的方案单独核算。

现场需要翻译怎么办?

我们可安排现场多语种翻译与接待人员,覆盖常见商务外语;布展协助、翻译与现场突发处理均由现场支持团队负责。

境外参展补贴如何申请?

各省市商务主管部门对目录内境外展会设有展位费补贴,多为展后申报,需保留发票、付款凭证与现场照片等材料。补贴比例、封顶额度与申报节奏详见补贴指南页面,我们也提供政策解读与申报代办。

什么是代参展?适合谁?

企业不派人出国,由我方安排专人驻展位接待客户、分发资料、收集名片与意向订单,现场画面直播或录播传回,展后汇总线索移交。适合预算有限、或希望先低成本试水海外市场的企业。

All-in-One 全托管包含什么?

展位、签证、机票酒店、展品运输、展台搭建、现场翻译全部包办,公司带队全程参展。你只需确认资料与行程,其余环节由我们统一安排。

观展考察团是什么?

不参展、只去看展:由我们组织行程,走访目标市场、当地渠道与同类展会,适合仍在市场调研阶段、尚未决定是否参展的企业。

报名后多久能确认展位?

取决于主办方的报名进度与展位供给。热门大展名额紧张,建议尽早预定。提交报名后我们会全程跟踪,直到展位确认函出具。

没有找到你的问题?告诉我们你的情况,顾问会直接为你解答。

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